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昆明市五華區(qū)檔案館民國檔案搶救與修復(fù)以及館藏檔案整理與數(shù)字化作項目進(jìn)行詢價公告
時間:2021-09-26 17:04 來源: 微信公眾號:yn2553 QQ公眾號:800061629
按照《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》和《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求,根據(jù)昆明市五華區(qū)人民政府印發(fā)的《2021年政府采購目錄》文件精神,昆明市五華區(qū)檔案館現(xiàn)對民國檔案的搶救與修復(fù)以及館藏檔案的整理與數(shù)字化工作項目進(jìn)行詢價采購,F(xiàn)發(fā)布詢價公告,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商報名參加。
一、項目名稱:“昆明市五華區(qū)檔案館民國檔案搶救與修復(fù)以及館藏檔案整理與數(shù)字化”
二、采購方:昆明市五華區(qū)檔案館
三、項目概況及報價須知
(一)項目內(nèi)容:對昆明市五華區(qū)檔案館館藏民國檔案1475卷的搶救與修復(fù),進(jìn)行數(shù)字化并裝訂還原;館藏檔案整理與數(shù)字化。
(二)項目要求: 自簽訂合同之日起一年內(nèi)須完成以下內(nèi)容:
1.館藏民國檔案1475卷的搶救與修復(fù)。一是對部份破損檔案(折痕、斷裂、脫落、糟朽、霉變、污漬、水漬等)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)處理,外包含修復(fù)工具,專業(yè)材料等;二是手寫體辨識、頁碼修正、條目著錄、規(guī)范案卷名稱、機(jī)讀目錄核對打。ò妇砟夸、卷內(nèi)目錄);三是原文數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)審核。
2.館藏檔案整理與數(shù)字化。一是將館藏檔案清點并形成報告;二是館藏檔案6000盒更換檔案盒、編目工作;三是館藏86個全宗機(jī)讀目錄打印、裝盒及21個全宗案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔目錄的換盒工作。
(三)技術(shù)要求。
報價方修復(fù)方案應(yīng)包含修復(fù)技術(shù)方法和材料,必須安全有效、科學(xué)規(guī)范,不得對特藏檔案實體造成損害。修復(fù)內(nèi)容包括:對發(fā)生斷裂、折條病害的檔案,采用科學(xué)合理的材料與工藝對檔案的折條進(jìn)行修復(fù),修復(fù)后不得出現(xiàn)新的折條;對污染、霉變病害的檔案,對其進(jìn)行修復(fù)保護(hù)和病害治理,修復(fù)后檔案保持原貌,不得損傷;對酸化的檔案在修復(fù)過程中進(jìn)行脫酸。修復(fù)好的檔案應(yīng)使用環(huán)保型防蟲、防霉、防酸耐久檔案盒。
整個項目全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,掃描分辨率:≥300dpi,顏色:248it真彩色,數(shù)據(jù)控制差錯率在5‰以內(nèi),數(shù)字化后的檔案查全率和查準(zhǔn)率達(dá)到省級驗收標(biāo)準(zhǔn)。對紙質(zhì)檔案和文件級目錄對應(yīng)的條目進(jìn)行補(bǔ)錄、校對(包括案卷級和文件級目錄著錄校對、頁碼修正、目錄打印及裝訂、搶救裱糊、更換檔案盒等);
(四)項目服務(wù)周期為12個月。
四、發(fā)布詢價公告時間
從公歷2021年9月27日9:00時起,至公歷2021年10月12日9:00時止。
五、報名時間及地點
(一)報名時間:公歷2021年10月20日17:00時(北京時間)截止。
(二)報名地點: 昆明市五華區(qū)檔案館辦公室(昆明市五華區(qū)小屯路805號檔案大樓303室)。逾期送達(dá)的或者未密封送達(dá)指定地點的報價文件無效。
(三)報名時間是否有變化,請密切留意補(bǔ)充公告、澄清等相關(guān)信息。
六、報價方條件及報價文件要求
(一)本項目采用總價包干形式報價,報價上限價為 54萬元整,報價方報價不得超過此上限價。報價應(yīng)包含完成本項目要求范圍內(nèi)所有工作的費用,采購人不再支付其他任何費用。
(二)報價文件包括以下內(nèi)容:
1.營業(yè)執(zhí)照(原件掃描件)。
2.資質(zhì)證書(云南省檔案局核發(fā)的檔案數(shù)字化加工備案證;云南省保密局核發(fā)的《國家秘密載體印刷資質(zhì)證書》及檔案修復(fù)的相關(guān)證書;檔案中級職稱以上證書;原件掃描)。
3. 法定代表人證明書、身份證復(fù)印件及法定代表人授權(quán)書、被授權(quán)人身份證復(fù)印件。
4.詢價單、項目計劃書、項目報價書等資料。
5.檔案修復(fù)及數(shù)字化業(yè)績及承諾書(由報價方自行編制)。
上述提供的文件、資料、證書必須加蓋報價方公章(報價書須單獨封裝)。
(三)詢價成交方式及報價條件。
1.報價方式。
本次詢價成交所采用的方法為“綜合評分法”,即在最大限度地滿足項目實質(zhì)性要求前提下,按照報價方提交的報價、資質(zhì)、業(yè)績等各項因素進(jìn)行綜合評審后,以評審總得分最高的報價方作為成交人的評審辦法,評分標(biāo)準(zhǔn)在報送報價文件時領(lǐng)取,報價文件以評審時報價方到會人參與問答環(huán)節(jié)提交的為準(zhǔn)。本項目在報名時,由采購方收取報價方提交的報名資料,并根據(jù)本詢價公告第六條的內(nèi)容進(jìn)行資料核對。提交報名資料完整、符合本詢價公告第六條條件的報價方視為報名成功,可參加詢價活動。
2.報價條件。
報價方應(yīng)該是《政府采購法》規(guī)定的能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法人或其他組織;報價方具備履行合同所需的專業(yè)技術(shù)力量,具有從事檔案保護(hù)、修復(fù)工作的經(jīng)歷與經(jīng)驗;本次詢價采購不接受聯(lián)合體報價。
七、報名資料的遞交和接收
(一)報價方應(yīng)按本詢價公告第五條所規(guī)定的時間和地點向采購方遞交報名資料。報價方須保證所提交資料真實、完整、有效、一致,否則自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的任何損失。
(二)若出現(xiàn)以下情況,采購方將拒絕接收報名資料:
1.在報名截止時間后逾期或未在指定地點遞交報名資料的;
2.委托代理人提交報名資料,未同時提交資質(zhì)證書副本、本人身份證復(fù)印件、法定代表人證明書原件、身份證復(fù)印件和法定代表人授權(quán)委托證明書原件。
(三)在報名截止時間前,采購方若拒絕接收符合條件的報名資料,報價方可向有關(guān)管理機(jī)構(gòu)投訴。
八、詢價須知
報名成功參加詢價的報價方不足3家為詢價失敗,采購方應(yīng)重新發(fā)布詢價公告;采購方與成交報價方按照詢價公告商定簽訂合同,采購方和成交報價方不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議;報價方若有以下情形之一的,取消報價資格:一是企業(yè)經(jīng)營異常的;二是被法院列入失信被執(zhí)行人名單或是限制高消費的。
九、詢價發(fā)布方式
詢價公告(包括修改、補(bǔ)充公告)將在昆明市五華區(qū)人民政府網(wǎng)站上發(fā)布,公開接受報價方的監(jiān)督,公示期為7個工作日。網(wǎng)站地址http://www.kmwh.gov.cn/
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