保山市國(guó)家保密局嚴(yán)格落實(shí)文件清退銷(xiāo)毀制度，規(guī)范程序，“四個(gè)做好”把好文件流轉(zhuǎn)的最后一道關(guān)口。

一是仔細(xì)核對(duì)，做好清收工作。按照涉密文件清退清單，認(rèn)真核對(duì)各單位各部門(mén)登記在冊(cè)清退及留存文件，核對(duì)文號(hào)、編碼，看是否有復(fù)印等，確保清退、留存臺(tái)賬清晰。

二是及時(shí)提醒，做好督辦工作。對(duì)已到清退時(shí)限未及時(shí)清退的部門(mén)和單位，市國(guó)家保密局及時(shí)發(fā)出督辦通知，敦促其及時(shí)清退相關(guān)文件。

三是結(jié)合宣教，做好整改工作。在文件清退工作中，將涉密載體保密管理宣傳教育穿插其中，規(guī)范各單位工作人員對(duì)涉密載體各環(huán)節(jié)的管理。向文件欠退單位發(fā)出《整改通知書(shū)》，提出整改意見(jiàn)，要求各單位以問(wèn)題為導(dǎo)向，抓實(shí)自查自評(píng)常態(tài)化機(jī)制，及時(shí)補(bǔ)齊短板，堵塞漏洞，確保整改實(shí)效。

四是全程參與，做好監(jiān)銷(xiāo)工作。文件清退工作結(jié)束，市國(guó)家保密局及時(shí)安排兩名專(zhuān)職人員押運(yùn)到定點(diǎn)銷(xiāo)毀場(chǎng)所，全程監(jiān)督粉碎打漿，確保萬(wàn)無(wú)一失。

8月17日，省委機(jī)交處蒞保對(duì)文件資料清退銷(xiāo)毀工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，對(duì)我局清退銷(xiāo)毀文件的規(guī)范化管理給予了高度肯定。