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昆明市五華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工詢價采購公告
時間:2021-04-20 17:12 來源:五華區(qū)人民政府 微信公眾號:yn2553 QQ公眾號:800061629
昆明市五華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工詢價采購公告
為加快推進檔案數(shù)字化建設,促進檔案服務轉型升級,確保檔案信息化與社會信息化建設進程保持同步,按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《云南省檔案條例》《云南省國家檔案館管理辦法》《昆明市檔案條例》的相關要求,昆明市五華區(qū)檔案館對2021年、2022年、2023年館藏檔案的數(shù)字化加工工作開展詢價采購。歡迎具有完成項目能力的報價方報名參加。
一、報價方資格要求
根據(jù)本項目的特殊要求,報價方應具備的條件:
1、應具有相應經營范圍;
2、具有市級或以上檔案局檔案數(shù)字化加工備案證;
3、具有《國家秘密載體印刷資質證書》;
4、在專業(yè)技術、設備設施、人員組織、資金等方面應具有完成本次項目內容的相應能力,須自帶有效監(jiān)控設備安裝在加工現(xiàn)場,對加工過程進行全過程無死角安全監(jiān)控,圖像保留90天。項目負責人應熟悉檔案整理業(yè)務,并具備檔案數(shù)字化加工所需知識及工作經歷,實際操作人員應具有1年以上檔案數(shù)字化加工工作經歷;
5、對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的報價方,拒絕參與本項目詢價采購活動;
6、本項目不接受聯(lián)合體參與,成交后成交人不得以任何形式進行轉包和分包;
二、詢價內容
五華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工項目擬分三年完成:2021年館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁,項目預算440,000元;2022年館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁,擬預算450,000元;2023年館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁,擬預算460,000元。
三、技術要求
1、檔案數(shù)字化加工業(yè)務總體流程包括:調卷 > 著錄 > 掃描 > 處理 > 質檢 > 歸還 > 備份 > 掛接
2、整個項目全部采用彩色模式進行掃描,掃描分辨率:≥300dpi,顏色:248it真彩色,數(shù)據(jù)控制差錯率在5‰以內,數(shù)字化后的檔案查全率和查準率,達到省級驗收標準。
3、對紙質檔案和文件級目錄對應的條目進行補錄、校對(包括案卷級和文件級目錄著錄校對、頁碼修正、目錄打印及裝訂、搶救裱糊、更換檔案盒等);
4、將掃描后的圖像文件異質備份。
5、服務周期:接到業(yè)主通知90日內完成全文數(shù)字化加工處理工作。
6、項目地點:昆明市五華區(qū)檔案館。
四、報價文件要求:
1、本項目采用年度總價包干形式報價,2021年度上限價為 44萬元整,報價方報價不得超過此上限價。報價應包含完成本項目要求范圍內所有工作的費用,采購人不再支付其他任何費用。
2、報價文件包括以下內容:
(1)營業(yè)執(zhí)照(原件掃描件)
(2)資質證書(省、市檔案局核發(fā)的檔案數(shù)字化加工備案證;省保密局核發(fā)的《國家秘密載體印刷資質證書》;檔案中級職稱以上顧問職稱證書;原件掃描)
(3)法人身份證(復印件)
(4)詢價單(加蓋報價方公章)
(5)檔案數(shù)字化業(yè)績及其他承諾(由報價方自行編制,并加蓋公章)
3、詢價成交方式:本次采購所采用的方法為“綜合評分法”,即在最大限度地滿足項目實質性要求前提下,按照報價方提交的報價、資質、業(yè)績等各項因素進行綜合評審后,以評審總得分最高的報價方作為成交人的評審辦法,評分標準在報送報價文件時領取,報價文件以評審時報價方到會人參與問答環(huán)節(jié)提交的為準。
4、報價文件的遞交:
凡有意參加報價者,請于2021年4月 28日下午16時前將密封完好的報價文件送至昆明市五華區(qū)檔案館辦公室(昆明市五華區(qū)小屯路805號檔案大樓303室)。逾期送達的或者未密封送達指定地點的報價文件無效。
5、發(fā)布公告的媒介
本次詢價公告在昆明市五華區(qū)人民政府網(wǎng)站(http://www.kmwh.gov.cn/)上發(fā)布。
6、聯(lián)系方式
采購人名稱:昆明市五華區(qū)檔案館
地址:昆明市五華區(qū)小屯路805號
聯(lián)系人:畢師
電話:(0871)64143976
詢價單
項目名稱:昆明市五華區(qū)檔案局檔案數(shù)字化加工服務項目( )年度
項目總報價 (元) |
項目服務周期 (日歷天) |
服務質量承諾 |
質保期 |
項目總報價(大寫):
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報價方(公章):
法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章): 聯(lián)系人: 電話: 日期: 年 月 日 |
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